QMS (Quality Management System) v Helios Orange

23. 06. 2021 DATAMIX


Systém řízení kvality (QMS = Quality Management System) v informačním systému Helios Orange zastřešuje díky svým agendám oblasti související s řízením kvality ve společnostech jak obchodního tak výrobního typu. Koncepce řešení založená na jednotlivě licencovaných agendách umí rozšířit stávající systém přesně podle potřeb každého klienta.


S implementacemi informačního systému Helios Orange, který umožňuje i nasazení QMS do firem, máme více než 20 let zkušeností. V tomto článku vám představíme hlavní výhody QMS a agendy, které díky tomuto systému lze řešit.

Hlavní výhody QMS

  • V Helios Orange je QMS standardizované řešení, které zajišťuje dostupnost všech informací v rámci jednoho informačního systému založeného na vzájemné provázanosti informací. Může nahradit zastaralé vlastní aplikace a řešení, které nelze provázat s dalšími daty, a přináší do firmy jednotný systém.
  • Pokrývá požadavky norem systémů managementů jakosti ve firemním informačním systému. Současný modul QMS a jeho agendy jsou v souladu se standardy:
    • ISO 9001 (základní požadavky na systémy řízení jakosti)
    • AS 9100 (požadavky leteckého, kosmického a obranného průmyslu  na systémy řízení jakosti)
    • AQAP 2110 (ČOS 051672) (požadavky NATO na systémy řízení  jakosti)
    • Part 21 – POA (požadavky civilního letectví na systémy řízení jakosti)
    • VG 96927 (požadavky  „německých zbrojovek“ na systém řízení  jakosti)
  • Všechny společnosti se zabývají kvalitou, minimálně ve  vztahu ke konečnému produktu (výrobek, služba), aby nedocházelo k častým reklamacím od zákazníků. QMS umožňuje sledovat i interní náklady na (ne)kvalitu.

Pro koho je QMS vhodný?

  • Pro všechny stávající uživatele Helios Orange – QMS jako součást tohoto informačního systému.
  • Pro společnosti obchodního i výrobního zaměření, které by si chtěly pořídit podnikový informační systém a využívat agend QMS.

Zaujalo vás řešení QMS v Helios Orange?
Kontaktujte nás pro získání nabídky na e-mailu obchod@datamix.eu
nebo volejte +420 588 288 481.

Agendy QMS

Řízení neshod

Přínosy agendy „Interní neshody“

  • Jednoduchá evidence interních neshod
  • Přehledy podle typů neshod (nadefinovaných podle potřeb každé společnosti)
  • Přehledy podle produktů, na kterých se neshody opakují
  • Přehledy podle příčin neshod (nadefinovaných podle potřeb každé společnosti)
  • Přehledy podle zaměstnanců
  • Stavy řešení jednotlivých neshod
  • Náklady na řešení neshod
  • 8D report (ve spojení s agendou Nápravných a preventivních opatření)

Přínosy agendy „Reklamace přijaté“

  • Okamžitý přehled všech reklamací za období, za odběratele, podle typů  vad/neshod, apod.
  • Okamžitý přehled o délce řešení reklamací
  • Ekonomické vyhodnocení reklamací
  • Okamžité přehledy reklamací podle odběratelů/dodavatelů jako příprava pro  jednání s partnerem
  • Automatické generování 8D reportu

Přínos agendy „Reklamace vydané“

  • Okamžitý přehled všech reklamací za období, za dodavatele, podle typů  vad/neshod, apod.
  • Okamžitý přehled o délce řešení reklamací
  • Ekonomické vyhodnocení reklamací
  • Okamžité přehledy reklamací podle dodavatelů jako příprava pro jednání s  partnerem
  • Automatické generování 8D reportu

Nápravná a preventivní opatření

  • Jednoduchá evidence všech opatření
  • Jednoduchý přehled stav plnění jednotlivých opatření
  • Vyhodnocení účinnosti jednotlivých opatření
  • Přehled všech realizovaných opatření a jejich výsledku při opakovaném výskytu neshody
  • Přehled nákladů na opatření

Řízení auditů

  • Možnost sledovat informace o všech plánovaných i realizovaných auditech a  návazných úkolech/opatřeních z těchto auditů
  • Využití pro audity interní, zákaznické, dodavatelské i certifikační
  • Jednoduchý Program auditů
  • Plán auditu
  • Zpráva z auditu, včetně úkolů/opatření z auditu
  • Okamžitý přehled o silných, slabých stránkách organizace, včetně možnosti  identifikace potenciálních rizik k dispozici vedení společnosti
  • Snadná příprava na certifikační audity (jednoduché dohledání úkolů z  posledního auditu a způsobu jejich řešení)

Řízená dokumentace

Rozsah dokumentovaných informací pro systém managementu kvality se může v jednotlivých organizacích lišit v závislosti na: velikosti organizace a druhu jejích činností, procesů, produktů a služeb; složitosti procesů a jejich vzájemných vazeb; kompetencích osob.

  • Jednoduše dostupná dokumentace systému managementu kvality ve  firemním informačním systému
  • Aktuální dokumentace QMS k dispozici
  • Archivace a jednoduchá dohledatelnost neplatných verzí dokumentů
  • Zajištění schvalovacího řízení
  • Jednoduchý přehled o všech platných dokumentech ve společnosti
  • Zajištění ochrany před nechtěnými úpravami pomocí nastavení práv

Údržba strojů a zařízení

  • Viditelný plán revizí a plánování údržeb zajistí, že budou údržby zajištěny včas
  • Přehled všech revizí a údržeb on-line na jednom místě
  • Plán nákladů na provedení revizí a údržeb pro stanovené časové období
  • Umožňuje porovnat plánované a skutečné náklady provedených revizí
  • Prokazatelné záznamy o provedení revizí a údržeb

Správa měřidel

  • Přehled všech kalibrací a ověření měřidel jednom místě
  • Plán nákladů na provedení kalibrací a ověření pro stanovené časové období
  • Plánování kalibrací a ověření dostatečně dlouhou dobou dopředu
  • Navázání Kalibračních protokolů
  • Přehled o stavu jednotlivých měřidel
  • Prokazatelné záznamy o provedení kalibrací a ověření

Vztahy s obchodními partnery

  • Ukazatele, které lze automatizovaně vyhodnotit z informačního systému
  • Možnost definovat vlastní ukazatele a jejich výpočty
  • Hodnocení dle vlastní stupnice známkování
  • Vývoj ukazatelů v čase
  • Hodnocení dodavatelů
  • Měření spokojenosti zákazníka

FMEA (Failure Mode and Effects Analysis)

FMEA řeší výskyt vad ve výrobě a jejich dopad na výrobek nebo na výrobní proces, výskyt nedostatků v poskytovaných službách a výskyt neshod v nevýrobních procesech (prodávání, nakupování, atd.).

Druhy FMEA:

  • FMEA návrhu/konstrukce výrobku (Design FMEA) – analýza návrhu výrobků, jejich prvků a částí
    Cíl: Předejít vadám způsobeným chybami v konstrukci
  • FMEA procesu (Process FMEA) – analýza procesů, v nichž výrobky vznikají
    Cíl: Předejít vadám při výrobě
  • FMEA systému (System FMEA) – analýza systémů, systémové architektury
    Cíl: Předejít vadám/nefunkčnosti systému

Typy FMEA:

  • FMEA nového produktu – používá se v návrhové fázi nového produktu
  • FMEA optimalizační – používá se na produkt, který už byl analyzovaný touto metodou. Cílem je  další zlepšení vlastností produktu

Přínos agendy „FMEA“

  • Souhrnný přehled potenciálních rizik ve vazbě na konkrétní vyráběné dílce
  • Budoucí vazba na Kontrolní plány a jejich možná aktualizace na základě FMEA

Kontrolní plány

  • Možnost přiřadit předpis kontroly jedné, nebo více položkám, je-li pro ně kontrola shodná. Detailní určení použití kontroly směrem k  organizaci, typu dokladu, s možností omezit období uplatnění daného  předpisu.
  • Vícestupňová kontrola pro tutéž událost (příjem, výdej, operace ve výrobě)
  • Možnost definovat několik druhů četnosti kontrol i v kombinacích pro jeden  kontrolní postup
  • Možnost definovat jakákoliv kritéria kontroly, tzn. měřitelná i logická (ANO/NE)  nebo jen informativní bez dosahu na výsledek
  • Dohledatelné záznamy o kontrolách a jejich přesných výsledcích

Zaujalo vás řešení QMS v Helios Orange?
Kontaktujte nás pro získání nabídky na e-mailu obchod@datamix.eu
nebo volejte +420 588 288 481.

Chcete zjistit více informací o informačním systému Helios Orange?




Mohlo by Vás dále zajímat

Kdy je ten správný čas pořídit si nový IS a jak na to?

Kdy je ten správný čas pořídit si nový IS a jak na to?

19. 03. 2021

Rozrostla se Vám firma? Pryč jsou doby papírových šanonů či „excelovských a wordovských tabulek“, které se Vám všude hromadí, trávíte s nimi spoustu času a ve finále se v tom neorientuje už nikdo včetně Vás? Pak …

Pokračovat ve čtení

Den otevřených dveří v Datamixu

14. 12. 2021

Zajímá vás, jak vypadá firma, která vytváří informační systémy, software na zakázku, webové a mobilní aplikace? Chcete vidět, jak se v praxi vyvíjí softwarové produkty? Hledáte zajímavé místo pro stáž či brigádu? Přijďte se k …

Pokračovat ve čtení

Průmysl 4.0

Nová průmyslová revoluce – Průmysl 4.0

28. 04. 2017

Vize o Průmyslu 4.0, označovaném též jako čtvrtá průmyslová revoluce, se objevily již v roce 2011 a hlavní myšlenkou tohoto projektu byl vznik tzv. chytrých továren, které budou využívat kyberneticko-fyzikální systémy. Tyto systémy by v budoucnu mohly …

Pokračovat ve čtení

Helios Orange pro účetnictví, plánování výroby a další oblasti podniku

Jak vybrat ERP

9. 08. 2019

Proč je důležité zvolit si vhodný ERP systém? Enterprise Resource Planning – podnikové plánování zdrojů nebo také podnikový informační systém. Jedná se o informační systém, který automatizuje procesy (jako např. prodej, výroba nebo distribuce) související …

Pokračovat ve čtení

program pro půjčovny sportovního vybavení

Rozjíždíme spolupráci se společností SkiResort Live

19. 04. 2020

Náš produkt DATAMIX Rent si v současné době vybrala firma SkiResort Live,největší provozovatel lyžařských areálů v Česku. Tato firma je zároveň také poskytovatelem služeb s garancí kvality, jako jsou lyžařské školy, ski servis a půjčovny vybavení. Společnost SkiResort …

Pokračovat ve čtení

Kapacitní plánování

Kapacitní plán výroby

3. 02. 2021

Přinášíme krátký popis jednoho z našich pluginů k informačnímu systému Helios Orange. Tento plugin je určen pro plánování kapacit pracovníků strojírenské zakázkové výroby a své místo najde všude tam, kde se primární důraz v oblasti plánování …

Pokračovat ve čtení

Další články najdete zde

logo Datamix Solutions s.r.o.