Business Operations and Project Manager – zkrácený úvazek

02/2025

Hlavním cílem je zajistit plynulý chod firmy prostřednictvím efektivní organizace, podpory vedení a týmů, řízení administrativních procesů a udržování systematičnosti v komunikaci, reportingu, plánování a plánování a řízení IT projektů.

Jsme výrobcem produktu ADAPTY, který je navržen pro potřeby firem. Na tomto produktu stavíme širokou škálu firemních nástrojů, od malých až po velké. Nabízíme také kompletní oborová řešení pro specifické firmy a organizace. Kromě toho realizujeme vývojové zákaznické projekty, které odpovídají konkrétním potřebám našich klientů a výrazně přispívají k jejich konkurenční výhodě. Potřebujeme posilu, která nám pomůže udržet pořádek v každodenní agendě, podpoří vedení i týmy v klíčových činnostech a zajistí, že důležité úkoly, schůzky a procesy poběží hladce a bez zbytečných zádrhelů.

Co tě u nás čeká:  

1. Asistence vedení 

• Podpora jednatele: příprava dokumentů. 
• Podpora CEO: organizace a plánování schůzek, reporty, interní komunikace. 
• Pomoc obchodnímu řediteli: koordinace týmu a procesů (poptávky, reklamace, zákaznické požadavky), reporty, procesní kontrola, práce s daty.  
• Podpora produktového manažera: tvorba prezentací, pomoc při tvorbě produktových listů a cenotvorby, podpora marketingu. 
• Podpora finančního ředitele: reporty, práce s daty v Heliosu, Excelu. 

2. Projektové řízení a organizace 

• Plánování a řízení IT projektů 
• Udržování firemních procesů, příprava dat pro pravidelné porady a reporting 
• Kontrola a systémová správa obchodních dat a zákaznických informací
• Organizace meetingů, strategických schůzek a obchodních aktivit

3. Back Office 

• Správa firemních diářů 
• Organizace firemních akcí, obchodních aktivit a také akcí pro naše zaměstnance
• Zpracování přijatých faktur
• Nákupy, objednávky, správa vybavení kanceláří

Koho hledáme:  

• Organizovaného, systematického a proaktivního člověka: máš schopnost rychle se zorientovat v množství informací a dotahovat věci do konce 
• Výborného komunikátora: dokážeš efektivně komunikovat s týmem, zákazníky i vedením 
• Technologického nadšence: ovládáš Excel, firemní systémy a zajímáš se o trendy a nové technologií 
• Asertivní samostatnou osobnost: nečekáš na pokyny, ale aktivně hledáš řešení a umíš si poradit i v situaci, kdy se ocitneš pod velkým tlakem 
• Loajálního člena týmu: jsi zapálený pro naši práci a sdílíš naše hodnoty 
• Minimálně středoškoláka 
• Aktivního řidič: uvítáme tvou flexibilitu 
• Odborníka/praktika: nejlépe, pokud máš zkušenosti s projektovým řízením, správou dat a umíš si organizovat práci   

Co nabízíme:  

• Částečný úvazek s možností prodloužení na plný 
• Tvá role ve firmě bude nepostradatelná: nikdo nebude mít větší přehled o firmě, jako ty 
• Smysluplnou práci: budeš mít reálný vliv na hladký chod firmy 
• Spoustu výzev a složitých úkolů: získáš praxi v náročném prostředí a naučíš se spoustu nového 
• Možnost růstu: podporujeme profesní rozvoj a nabízíme ti sdílení široké palety našich zkušeností 
• Přátelský kolektiv: umíme si užít i zábavy 
• Flexibilitu: rozsahu náplně práce dle rychlosti zapracování 
• Tým, kde se řeší věci na rovinu: žádné zbytečné korporátní kolečko 
• Zázemí stabilní společnosti: jsme na trhu od roku 2006 s užitečnými produkty a službami a mnoha spokojenými zákazníky. Krásné moderní pracovní prostředí 
• Úvazek: min 24 hod týdně. Chceme se s tebou ale denně vidět 
• Příspěvek na stravování 
• Parkování v areálu 

Těšíme se na tvůj životopis na kariera@datamix.eu